Материалы

Участвуете со стендом? Узнайте обо всех организационных аспектах Вашего участия в специальных материалах для участников!

Ознакомьтесь и скачайте материалы на этой странице - они помогут подготовить команду, стенд и гостей к открытию мероприятия.

Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нами!

Организационные материалы

Пожалуйста, ознакомьтесь с этими материалами, даже если Вы принимаете участие в мероприятии не впервые.

Передайте эти материалы коллегам, чья работа связана с участием компании в выставке, - это поможет избежать ошибок и недочётов в процессе подготовки.

Важные условия для работы на стенде

Роспотребнадзором в июне 2020 года установлены рекомендации к проведению выставочных и конгрессных мероприятий. Эти рекомендации утверждены Главным государственным санитарным врачом РФ. Пожалуйста, уделите внимание этим условиям – их необходимо выполнить на Вашем стенде для создания комфортной и безопасной среды для участников и посетителей выставки.

Безопасное расстояние на стенде

Правила определяют необходимое дистанцирование (1.5 метра) сотрудников стенда на всех этапах: во время монтажа, в дни работы выставки, на демонтаже. Максимальное количество людей на стенде в любой момент – 1 человек на 2.25 кв. метра.

Например, на стенде размером 9 кв. метров может одновременно находиться 4 человека. По такому же принципу определяется максимальное число доступных для Вашей компании бейджей сотрудников.

Масочный режим и термо-скрининг

Каждый посетитель и участник для входа на площадку должен иметь индивидуальную маску и перчатки. Правила указывают на необходимость смены масок и перчаток не реже 1 раза каждые 3 часа.

Обращаем Ваше внимание на необходимость термо-скрининга – ответственный сотрудник со стороны компании-участницы осуществляет контроль температуры всей команды стенда.

Дезинфекция на стенде

Ежедневно перед открытием выставки для посетителей на стенде должна проходить влажная уборка с использованием дезинфицирующих средств. Все контактные поверхности стенда должны проходить регулярную (не реже 1 раза каждые 2 часа) дезинфекцию во время работы выставки.

В любое время для Ваших сотрудников на стенде должны быть доступны антисептики – дозаторы или влажные салфетки.

Пищевые продукты и питание

Текущие регламенты запрещают прием любой пищи на стенде как Вашими сотрудниками, так и гостями. Также правила запрещают предоставлять посетителям какие бы то ни было напитки, включая чай и кофе. 

Обратите внимание, что на бутилированную воду ограничений нет.

ВэйстТэк: с заботой о здоровье

Со своей стороны мы прикладываем максимум усилий, чтобы мероприятие прошло в комфортной и безопасной атмосфере. На ВэйстТэк организована программа "Чистый результат", в которую вошел ряд мер, направленных на заботу о здоровье участников и посетителей выставки. 

Среди них контроль загрузки залов выставки и организация пространства, достаточного для социального дистанцирования на площадке, антисептик для рук в свободном доступе в течение всего мероприятия. 

Площадкой мероприятия обеспечивается термо-скрининг и контроль масочного режима на входе в комплекс, а также необходимое проветривание и обмен воздуха в помещениях выставки.

Маркетинговые материалы

Используйте бренд проекта, чтобы привлечь новых клиентов и повысить лояльность текущих!

Как это сделать?

  1. Опубликуйте на своем сайте новость о том, что ваши клиенты смогут найти вас на выставке, укажите, что вы можете им предложить, расскажите о новинках экспозиции. 
  2. Разместите на своем сайте баннер проекта со ссылкой на сайт. Вы найдете его на этой странице.
  3. Добавьте баннер в подпись писем - пусть ваши клиенты знают, что ваша компания участвует в одном из самых авторитетных мероприятий.

 

4. Делаете электронные рассылки? Участие вашей компании - отличный информационный повод. Используйте один из наших баннеров.

5. Размещаете рекламный макет? Логотип проекта можно скачать по ссылке ниже. При его использовании добавьте, пожалуйста, ссылку на обладателя торгового знака (логотипа) в соответствии с законом: Торговый знак ВэйстТэк принадлежит ООО "РЕЛКС".

Материалы для скачивания

Есть вопрос?

Посмотрите ответы на самые частые из них или свяжитесь с нами!